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Privacy

Privacy Policy di SeoSpirito Società Benefit 

SeoSpirito Società Benefit s.r.l. , nell’ambito delle proprie iniziative, raccoglie  alcuni Dati Personali dei propri Utenti. La raccolta avviene principalmente attraverso i siti www.seospirito.com e www.lerosa.it.

Titolare del Trattamento dei Dati

SeoSpirito Società Benefit S.r.l. Via Ludovico Beethoven, 3/12 – 35132 Padova p.iva 0500873028

Estremi ed email del Titolare: Giulia Bezzi, giuliabezzi@seospirito.com

 

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti dai servizi SeoSpirito ( di seguito riportati anche con il nome generico “questa Applicazione” o “questi Siti”) ci sono: nome, cognome, email, sesso, codice fiscale,  foto, video, Cookie e Dati di Utilizzo dei siti. Tali dati sono raccolti in modo autonomo o, relativamente ai dati inclusi nei Cookie e per l’utilizzo dei siti, tramite terze parti.

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali sono liberamente forniti dall’Utente o, nel caso dei Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di questa Applicazione.
Tutti i Dati richiesti da questa Applicazione sono obbligatori e, in mancanza del loro conferimento, potrebbe essere impossibile per questa Applicazione fornire il servizio. Nei casi in cui questa Applicazione indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile. La gestione dei Cookie per il tracciamento e la navigazione all’interno dei siti gestiti da SeoSpirito è demandata agli strumenti di terze parti standard di mercato (Adwords, Facebook, ecc.) per i quali sono di seguito riportati i puntamenti alle rispettive Cookie policy. SeoSpirito non raccoglie Dati Personali dai propri Utenti se non attraverso form esplicite e altri strumenti web che denotino la volontà esplicita dell’Utente ad inviare dette informazioni.

L’Utente si assume la responsabilità di eventuali Dati Personali di terzi da lui pubblicati o condivisi attraverso questi Siti  e garantisce di avere il diritto di comunicarli e diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Motivi del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
  • nei casi previsti dal Regolamento GDPR

Di seguito, al paragrafo Trattamenti Principali, sono indicati quali sono i Dati Personali gestiti, i relativi trattamenti e i relativi tempi di conservazione dei Dati.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Nell’ambito della erogazione dei propri servizi SeoSpirito Società Benefit utilizza servizi in cloud che appoggiano i propri dati all’interno della comunità europea o in altre sedi del mondo (Usa in particolare). La scelta della società è da sempre quella di utilizzare le soluzioni cloud standard di mercato che offrono garanzie reputazionali e contrattuali secondo i più elevati standard di sicurezza, affidabilità e di garanzia sulla privacy e sul rispetto del Regolamento GDPR.

Trattamenti principali e tempi di conservazione

La tabella seguente riporta le principali raccolte di Dati Personali effettuate direttamente da SeoSpirito Società Benefit e i relativi tempi di conservazione.

TrattamentoDati TrattatiTempi di conservazione
Adempimenti precontrattuali e contrattualiEmail, Nome, Cognome, Telefono, CodiceFiscale, Partita Iva, ecc.Secondo i termini di sussistenza dei Servizi e le norme di legge
Registrazione Utente e Iscrizione a mailing list di questi SitiEmail, Nome, CognomeFino alla deregistrazione volontaria dell’Utente
Iscrizione ai servizi Valore RosaEmail, Nome, Cognome, Telefono, Sesso, CodiceFiscale, Partita Iva, ecc. (come da form/email di registrazione)L’iscrizione è valida per un anno solare. I Dati Personali saranno cancellati entro i due mesi successivi alla scadenza nel caso di mancato rinnovo
Produzione di post e commenti su questi Siti, Gestione e Reporting di Eventi, Promozione di Servizi degli Utenti iscritti, Creazione e pubblicazione di video collegati ai ServiziNome, Cognome, Foto, VideoI Dati saranno cancellati dai sistemi gestiti da SeoSpirito Società Benefit entro due mesi dalla revoca della pubblicazione di post, video, commenti, ecc. (*) 

(*) N.B. :  In conseguenza della natura particolare dei Dati Personali relativi alle Foto e ai Video che presentano persone, SeoSpirito Società Benefit è cosciente delle criticità e della importanza di una corretta gestione di queste informazioni, così come è cosciente dell’efficacia degli strumenti multimediali come veicolo sempre più fondamentale nella promozione e nel posizionamento web di ogni servizio professionale. SeoSpirito Società Benefit segue con particolare cura questo tema della pubblicazione e promozione con l’utilizzo dei moderni strumenti multimediali. In questa privacy policy si sottolineano questi due punti importanti:

  • SeoSpirito Società Benefit pone molta attenzione nella pubblicazione di informazioni personali come foto e video utilizzando, oltre ai propri Siti, anche gli strumenti più standard ed affidabili del mercato (es. Youtube e Facebook). Per questo, prima di dare il proprio consenso alla pubblicazione di  informazioni che lo rappresentano fisicamente, l’Utente deve essere cosciente che, allo stato attuale della tecnologia, non è possibile impedire che foto e video siano salvati e usati impropriamente da soggetti terzi dopo la loro pubblicazione.  Analogamente se l’Utente agirà esercitando il proprio diritto all’oblio dei Dati che lo riguardano, SeoSpirito Società Benefit potrà agire oscurando le informazioni solo dai Siti da lei direttamente gestiti o gestiti attraverso i provider cloud già citati.
  • Qualora l’Utente faccia uso degli strumenti che gli consentono di inserire foto e video di persone terze, ad esempio inserendo commenti agli argomenti trattati nei Siti, già all’atto di commentare o postare gli stessi, dovrà garantire espressamente di godere la piena disponibilità del diritto alla pubblicazione di queste informazioni.

 

Diritto dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettifica. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare. La richiesta di cancellazione dei dati di un Utente, qualora siano coinvolte più persone (esempio foto e video) comporterà l’eliminazione dei documenti multimediali fino alla cancellazione dell’intero post o documento.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.

Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

 

Trattamenti automatici di terze parti

Nella navigazione di questi Siti gestiti da SeoSpirito Società Benefit alcuni Dati Personali sono trattati da società terze parti (operatori standard di mercato) per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Commento dei contenuti

I servizi di commento consentono agli Utenti di formulare e rendere pubblici propri commenti riguardanti il contenuto di questo Sito Web.
Gli Utenti, a seconda delle impostazioni decise dal Titolare, possono lasciare il commento anche in forma anonima. Nel caso tra i Dati Personali rilasciati dall’Utente ci sia l’email, questa potrebbe essere utilizzata per inviare notifiche di commenti riguardanti lo stesso contenuto. Gli Utenti sono responsabili del contenuto dei propri commenti.
Nel caso in cui sia installato un servizio di commenti fornito da soggetti terzi, è possibile che, anche nel caso in cui gli Utenti non utilizzino il servizio di commento, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui il servizio di commento è installato.

Facebook Comments (Facebook, Inc.)

Facebook Comments è un servizio gestito da Facebook, Inc. che consente all’Utente di lasciare propri commenti e condividerli all’interno della piattaforma Facebook.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google Inc.)

Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questo Sito Web, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy – Opt Out.

Monitoraggio conversioni di Facebook Ads (Facebook, Inc.)

Il monitoraggio conversioni di Facebook Ads è un servizio di statistiche fornito da Facebook, Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Facebook con le azioni compiute all’interno di questo Sito Web.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Monitoraggio conversioni di Google AdWords (Google Inc.)

Il monitoraggio conversioni di Google AdWords è un servizio di statistiche fornito da Google Inc. che collega i dati provenienti dal network di annunci Google AdWords con le azioni compiute all’interno di questo Sito Web.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy.

Widget Google Maps (Google Inc.)

Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google Inc. che permette a questa Applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di Utilizzo.

Luogo del trattamento: USA – Privacy Policy

Questo Sito Web fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare nel dettaglio la seguente Cookie Policy.

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  • memorizzare le preferenze inserite;
  • evitare di reinserire le stesse informazioni più volte durante la visita quali ad esempio nome utente e password;
  • analizzare l’utilizzo dei servizi e dei contenuti forniti per ottimizzarne l’esperienza di navigazione e i servizi offerti.

Tipologie di Cookie
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  • persistenti: una volta chiuso il browser non vengono distrutti ma rimangono fino ad una data di scadenza preimpostata
  • di sessione: vengono distrutti ogni volta che il browser viene chiuso

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  • Mediante modifica delle impostazioni nell’uso dei servizi di terze parti

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